Reorder Point (ROP) là mức tồn kho tối thiểu mà khi xuống đến đó, hệ thống kích hoạt cảnh báo hoặc tự động tạo PO. Nghe đơn giản, nhưng tính ROP đúng cần tính đến cả thời gian nhập hàng và biến động nhu cầu.
Công thức ROP cơ bản
ROP = (Mức tiêu thụ trung bình mỗi ngày) × (Lead time — số ngày từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng). Ví dụ: bán trung bình 20 đơn/ngày, lead time 3 ngày → ROP = 60. Khi kho còn 60, hệ thống cảnh báo đặt hàng.
Safety stock — đệm cho biến động
Nếu nhu cầu có thể tăng đột biến (cuối tuần, lễ), cần thêm safety stock: ROP = (Nhu cầu trung bình × Lead time) + (Z-score × độ lệch chuẩn nhu cầu × căn bậc hai Lead time). HASU tính safety stock tự động dựa trên lịch sử 90 ngày gần nhất.
HASU tự động tạo Draft PO
Khi tồn kho chạm ROP, HASU có thể tự tạo Draft Purchase Order gửi đến nhà cung cấp ưu tiên — chờ manager approve trước khi gửi chính thức. Điều này tiết kiệm 15–20 phút/sản phẩm mỗi lần đặt hàng.
Gợi ý: Bắt đầu với 10–15 sản phẩm bán chạy nhất. Sau khi quy trình ổn định, mở rộng ra toàn bộ danh mục. Đừng cố cài ROP cho 100% SKU ngay từ đầu.
Đồng sáng lập HASU TECH, xây dựng sản phẩm POS đa-tenant cho SME Việt Nam. Chia sẻ góc nhìn thực chiến từ vận hành hàng ngày.
Thấy bài này hữu ích?
Đăng ký nhận 1–2 bài insight/tuần từ đội ngũ HASU — không spam, hủy bất kỳ lúc nào.
Đọc thêm bài viết
